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La base de datos de Nowcerts registra todos los aspectos de una transacción de comisión o tarifa de agencia. Está la comisión/tarifa esperada y luego están la comisión y los honorarios recibidos.
El informe de producción registra las comisiones y tarifas generadas. En otras palabras, para cualquier período determinado, cualquier nueva póliza, renovación o respaldo generará una comisión "por cobrar". Esa comisión podrá recibirse en una fecha posterior. Entonces es cuando se "reconcilia". Obviamente, el tratamiento es ligeramente diferente para las transacciones facturadas por agencia o facturadas directamente.
Por ejemplo, en un escenario de Ley de Agencia, si un respaldo entra en vigor el 2 de agosto. Aquí es cuando se contabilizan los honorarios y comisiones de la agencia. Ninguno muestra que se haya recibido un pago.
Los honorarios de agencia se mostrarán conciliados cuando se procese y registre el pago del asegurado.
La comisión de la agencia se mostrará conciliada cuando se envíe un pago a la MGA y la comisión se compense/retenga.
El sistema hará estas cosas automáticamente a medida que registre los pagos recibidos y emitidos.